Каждый документ уникален и применяется в зависимости от определенных условий:
варианта организации расчетов с дебиторами – групповой или персонифицированный;
вида начисляемого дохода – доходы текущего года или будущих периодов;
наличия у организации полномочий администратора доходов бюджета;
информационного ресурса, в котором формируется документ;
и т.д.
Так, например, операции по начислению и уточнению доходов по группам плательщиков доходов отражаются в Ведомости группового начисления доходов (ф. 0510431). А если начисление формируется по конкретному контрагенту / плательщику, стоит использовать Извещение (ф. 0510432).
Если организация является администратором доходов бюджета, стоит присмотреться к вариантам формирования Ведомости начисления доходов бюджета (ф. 0510837).
Если в силу законодательства наступили определенные обстоятельства / условия, в результате которых плательщик имеет право на уменьшение суммы задолженности (скидку или списание), для отражения таких выпадающих доходов в учете оформляется Ведомость (ф. 0510838).
Советы по заполнению, особенности формирования документов и наглядные примеры – в разделе "Расчеты с дебиторами по доходам" актуализированного Путеводителя по формам документов.